Privacyverklaring
VERSIE: SEPTEMBER 2026
STUDIO BGRTS hecht belang aan de STUDIO BGRTS hecht belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken, met wie we ze delen en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van STUDIO BGRTS en op het gebruik van de website van STUDIO BGRTS.
1. Wie verwerkt je persoonsgegevens?
STUDIO BGRTS is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Jarne Bogaerts
BTW BE1016.546.043
E-mail: info@studiobgrts.be
Website: www.studiobgrts.be
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Afhankelijk van hoe je met STUDIO BGRTS contact opneemt of welke diensten je afneemt, kunnen we onder meer volgende gegevens verwerken:
· naam en voornaam;
· e-mailadres;
· telefoonnummer;
· adres- en facturatiegegevens;
· informatie die je zelf verstrekt in een bericht, aanvraag of opdracht;
· gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en administratie van een opdracht;
· communicatie tussen jou en STUDIO BGRTS;
· foto's, video's en ander beeldmateriaal dat in het kader van een opdracht wordt gemaakt of aangeleverd.
Via het contactformulier op onze website worden je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht verzameld.
Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of Instagram, verwerken we de gegevens die je daarbij zelf verstrekt.
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat nodig is voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering, onder meer om:
· vragen en aanvragen te beantwoorden;
· offertes op te maken;
· opdrachten te plannen en uit te voeren;
· met klanten en andere betrokkenen te communiceren;
· foto's, video's en andere bestanden af te leveren;
· facturen op te maken en betalingen te verwerken;
· onze boekhouding en wettelijke administratie te voeren;
· onze overeenkomsten en algemene voorwaarden uit te voeren;
· te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
· onze website en dienstverlening te beveiligen en te verbeteren.
We gebruiken je persoonsgegevens niet voor nieuwsbrieven of andere periodieke marketingcommunicatie waarvoor je je afzonderlijk zou moeten inschrijven.
4. Rechtsgrond voor de verwerking
We verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
· de uitvoering van een overeenkomst of maatregelen die op verzoek van de betrokkene worden genomen voorafgaand aan een overeenkomst;
· het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van boekhouding en fiscaliteit;
· ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden, onze dienstverlening te organiseren, onze administratie te voeren en onze onderneming te beschermen;
· toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van publicatie van beeldmateriaal of het gebruik van niet-essentiële cookies.
5. Beeldmateriaal en foto’s
Bij foto- en video-opdrachten kunnen persoonsgegevens in de vorm van beeldmateriaal worden verwerkt.
De afspraken over het gebruik van foto's en video's worden, voor zover relevant, geregeld in de overeenkomst en de algemene voorwaarden van STUDIO BGRTS.
Het maken van beeldmateriaal en het publiceren of anderzijds gebruiken daarvan zijn afzonderlijke verwerkingen. Waar daarvoor toestemming vereist is, wordt deze afzonderlijk gevraagd.
Voor publicatie van beeldmateriaal voor portfolio- of promotiedoeleinden wordt rekening gehouden met de toepasselijke regels rond het recht op afbeelding.
6. Met wie delen we persoonsgegevens?
We verkopen persoonsgegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden van derden.
Persoonsgegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen, worden verwerkt door dienstverleners die STUDIO BGRTS ondersteunen.
Dit kan onder meer betrekking hebben op:
· Wix, als platform waarop de website van STUDIO BGRTS wordt gehost en beheerd;
· Pic-Time, voor het afleveren en beheren van online fotogalerijen;
· Doccle en/of andere diensten die nodig zijn voor elektronische facturatie en factuuradministratie;
· Peppol, voor zover elektronische facturatie via het Peppol-netwerk wordt verwerkt;
· boekhoudkundige of administratieve dienstverleners die STUDIO BGRTS ondersteunen;
· e-mail-, communicatie- en IT-dienstverleners die nodig zijn voor de normale werking van onze onderneming.
Deze dienstverleners verwerken persoonsgegevens volgens hun eigen privacyvoorwaarden en, waar van toepassing, in opdracht van STUDIO BGRTS.
Wanneer wettelijk verplicht, kunnen persoonsgegevens ook worden verstrekt aan overheidsinstanties of andere bevoegde instanties.
7. Fotogalerijen via Pic-Time
Voor de aflevering van foto's kan STUDIO BGRTS gebruikmaken van Pic-Time.
Wanneer je een fotogalerij ontvangt, kunnen daarvoor bijvoorbeeld je naam en e-mailadres worden verwerkt. Deze gegevens worden gebruikt om je toegang tot de galerij te geven en om de foto's aan jou af te leveren.
De gegevens die hiervoor noodzakelijk zijn, worden niet voor andere doeleinden gebruikt door STUDIO BGRTS.
8. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.
Als algemene richtlijn hanteren we:
· contactaanvragen zonder opdracht: zolang als redelijk nodig is om de aanvraag en eventuele verdere communicatie af te handelen;
· klant- en opdrachtdossiers: gedurende de samenwerking en zolang als redelijk noodzakelijk voor de administratie, opvolging en eventuele bewijsvoering;
· facturen en boekhoudkundige gegevens: gedurende de wettelijke bewaartermijn;
· foto- en videobestanden: gedurende een redelijke periode na aflevering. STUDIO BGRTS kan niet garanderen dat bestanden of online galerijen onbeperkt beschikbaar blijven. Klanten worden daarom aangeraden hun geleverde bestanden zelf te bewaren.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, kunnen ze worden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke of gerechtvaardigde reden bestaat om ze langer te bewaren.
9. Cookies en websitegegevens
De website van STUDIO BGRTS wordt gemaakt en gehost via Wix.
Wix gebruikt bepaalde essentiële cookies en vergelijkbare technologieën voor onder meer de werking, beveiliging en stabiliteit van websites. Afhankelijk van de instellingen en functies die op de website worden gebruikt, kunnen daarnaast andere cookies of trackingtechnologieën actief zijn.
Niet-essentiële cookies, zoals bepaalde analytische of marketingcookies, worden alleen gebruikt overeenkomstig de toepasselijke regelgeving en, waar vereist, nadat daarvoor toestemming is verkregen.
Je kunt cookies beheren via de instellingen van je browser en, wanneer beschikbaar, via de cookie-instellingen op de website.
Omdat de exacte cookies en eventuele externe diensten op een Wix-website kunnen wijzigen afhankelijk van de gebruikte functies en instellingen, kan de actuele cookie-informatie via de website worden geraadpleegd.
10. Beveiliging
STUDIO BGRTS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Geen enkele elektronische overdracht of opslagmethode kan echter volledige veiligheid garanderen. STUDIO BGRTS kan daarom geen absolute veiligheid van persoonsgegevens garanderen.
11. Jouw rechten
Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heb je onder meer het recht om:
· inzage te vragen in de persoonsgegevens die we over jou verwerken;
· onjuiste persoonsgegevens te laten verbeteren;
· in bepaalde gevallen te vragen om persoonsgegevens te verwijderen;
· in bepaalde gevallen de verwerking te laten beperken;
· in bepaalde gevallen bezwaar te maken tegen een verwerking;
· je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is;
· je persoonsgegevens, waar wettelijk van toepassing, te ontvangen in een overdraagbaar formaat.
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@studiobgrts.be.
We kunnen vragen om voldoende informatie om je identiteit te controleren voordat we een verzoek uitvoeren. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, in België de Gegevensbeschermingsautoriteit.
12. Contact via sociale media
STUDIO BGRTS is actief op Instagram via @studiobgrts.
Wanneer je via Instagram contact met ons opneemt, worden de persoonsgegevens die je daarbij verstrekt verwerkt om je bericht te beantwoorden en de communicatie verder te voeren.
Instagram is een dienst van Meta. Op de verwerking van persoonsgegevens door Instagram zijn daarnaast de eigen privacyvoorwaarden van Meta van toepassing.
13. Wijzigingen
STUDIO BGRTS kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de dienstverlening, gebruikte technologieën of toepasselijke regelgeving.
De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website van STUDIO BGRTS.